担当者変更の挨拶文例集：4種の例文 - ダウンロード無料のテンプレート倉庫
Wordで作成した登録なしで無料でダウンロードできる、担当者変更の挨拶文例集のテンプレートです。
取引先や顧客に対して、担当交代を伝えるビジネス文書を掲載しています。
ここでは、社外向けにそのまま使えるWordテンプレート4種類で、A4縦文書とすぐに送れるメール形式になっていて、業種・用途別に使い分けをしてください。
テンプレートは、以下の点をポイントに作成しています。
- 担当者が変更になった理由（人事異動・組織変更など）
- 新担当者の紹介と簡単な経歴や強み
- 業務が滞りなく引き継がれていること
- 今後も変わらぬ取引をお願いすること
テンプレートは、こうしたビジネスマナーと実務上の要点を押さえた構成になっていて、社名・担当者名を差し替えるだけで挨拶文を作成することができます。
このページでは下の4種類の例文入り文書を掲載しています。
- テンプレート1：A4縦文書（物流・業務改善向け）
事業体制の変更に伴う担当者交代を伝えるフォーマルな文書です。
「感謝 → 異動 → 後任紹介 → 引き継ぎ → 今後の抱負」の構成で、社外送付に最適です。 - テンプレート2：A4縦文書（IT・法人向けサービス）
組織再編や担当変更を的確に伝える内容で、ビジネスレターとして最適です。
サービス継続や問い合わせ窓口不変など、相手の安心感を意識した構成になっています。 - テンプレート3：メール形式（金融・フォーマル）
取引先宛てのシンプルなメールの文例です。
銀行・証券・保険業などで使いやすく、相手企業への誠実な印象を伝えます。 - テンプレート4：メール形式（製造業・実務重視）
製造・生産系企業でのやり取りを想定したフォーマルなメールの文例です。
担当交代後も「迅速な対応・安定体制」を示して安心感を与える内容になっています。
問い合わせ先・連絡方法を追加するなど、Wordで自由に修正しご利用ください。
ダウンロードファイルはセキュリティソフトでチェックしています。
ダウンロードファイルはWordの「docx形式」ですので、そのままで使用できます。
関連のテンプレート「講演会参加のお礼文｜そのまま使えるビジネス向けWordテンプレート4種」を掲載していますのでご利用ください。
A4縦文書 物流・業務改善向け担当者変更の挨拶文書
重要取引先・継続案件がある企業向けです。
拝啓 貴社におかれましては、ますますご隆盛のことと心よりお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では事業体制の見直しに伴い、長らく貴社の物流改善プロジェクトを担当しておりました△△が、社内の新規事業推進部門へ異動する運びとなりました。
△△在任中は、業務フローの見直しやコスト削減に関するご相談など、多岐にわたりご厚情を賜り、本人に代わりまして心より感謝申し上げます。
これに伴い、今後は後任として□□が貴社担当を引き継がせていただくことになりました。
□□は、これまで製造業・流通業を中心とした業務改善支援に携わっており、現場に即した提案力と丁寧なフォローを強みとしております。
今後はこれまで以上に貴社の課題に寄り添い、実務面・戦略面の両面からご支援できるよう、誠心誠意努めてまいる所存です。
なお、担当変更に際しまして、現在進行中の案件やご相談内容につきましては、△△より□□へ詳細な引き継ぎを行っており、業務に支障が生じることのないよう万全を期しておりますので、どうぞご安心ください。
何かと行き届かぬ点もあるかと存じますが、引き続き変わらぬご指導とご鞭撻を賜りますよう、何卒お願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、担当者変更のご挨拶を申し上げます。
敬具
Wordテンプレート 例文1 無料ダウンロード
A4縦文書 IT・法人向けサービス担当者変更の挨拶文書
法人顧客・ITサービス契約先向けです。
拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では組織体制の見直しに伴い、法人向けITソリューション事業部において担当者の変更がございましたので、下記の通りご案内申し上げます。
これまで御社のクラウドサービス導入および運用サポート全般を担当しておりましたシステムコンサルティング部の△△が、新設の事業企画部へ異動し、全社的なサービス開発に従事することとなりました。
つきましては、今後の御社ご担当として、法人ソリューション推進課の□□が引き継ぎ業務を担当させていただきます。
□□は、基幹システムの刷新プロジェクトやセキュリティ対策支援など、多数の企業様を担当してきた経験豊富なメンバーであり、御社の業務特性を踏まえた最適なご提案と、よりきめ細やかなサポートをご提供できるものと存じます。
なお、これまでご利用いただいておりますサービス内容やご契約条件、問い合わせ窓口（メールアドレス・代表電話番号）につきましては、従来と変更はございません。
今後の個別のご相談や障害対応等につきましては、新担当□□よりあらためてご挨拶と連絡先の詳細をご案内申し上げますので、ご不明点等がございましたら遠慮なくお申し付けください。
担当者変更によりご不便・ご心配をおかけすることのなきよう、旧担当△△との連携のもと、スムーズな引き継ぎを進めております。
これまで以上に御社のIT活用と業務改善に貢献できますよう、部門一同、より一層の努力を重ねてまいる所存でございますので、今後とも変わらぬご指導ご高配を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
略儀ではございますが、まずは書中をもちまして担当者変更のご挨拶を申し上げます。
敬具
Wordテンプレート 例文2 無料ダウンロード
メール形式 金融・フォーマル向け担当者変更の挨拶メール
銀行・保険・金融関連の取引先向けです。
件名： 担当者変更のご挨拶
宛名
平素より大変お世話になっております。
株式会社〇〇銀行 営業推進部の△△です。
さて、このたび弊行におきまして人事異動があり、これまで貴社の取引を担当しておりました私 △△ は、法人営業部へ異動となりました。
つきましては、後任として金融ソリューション部の□□が今後の業務を引き継ぎ、貴社の担当を務めさせていただきます。
突然のご連絡となり恐縮ではございますが、引き続き変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずはメールにて略儀ながらご挨拶申し上げます。
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署名
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Wordテンプレート 例文3 無料ダウンロード
メール形式 製造業・実務重視の担当者変更の挨拶メール
製造業・仕入先・協力会社向けです。
件名：担当者変更のご連絡
株式会社〇〇
〇〇部 ご担当者様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
平素は、弊社製品の製造および納期調整等につきまして、格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたび弊社では生産体制の見直しに伴う人事異動により、これまで貴社を担当しておりました△△が、技術開発部へ異動することとなりました。
△△在任中は、製造工程の調整や仕様変更へのご対応など、多方面にわたりご協力を賜り、心より御礼申し上げます。
これに伴い、今後は製造管理課の□□が貴社担当として業務を引き継がせていただきます。
□□は、生産計画の管理や品質対応の経験も豊富であり、引き続き安定した製造体制の維持と迅速な対応に努めてまいります。
なお、現在進行中の案件につきましては、すでに△△より□□へ引き継ぎを完了しており、業務に支障が生じることのないよう対応してまいりますので、ご安心ください。
今後とも、貴社のご要望に的確にお応えできるよう努めてまいりますので、引き続きご指導ご鞭撻を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、メールにて担当者変更のご連絡を申し上げます。
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署名
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