アンケート協力のお願い文テンプレート（Word）
アンケート協力のお願い文テンプレート（Word）
アンケート調査を実施する際には、調査の目的や回答方法をわかりやすく伝え、回答者に協力をお願いする文書を作成することが重要です。
適切な案内文を作成することで、アンケートの回答率を高め、より有益な意見やデータを収集することができます。
このページでは、アンケート調査を実施する際に利用できる 「アンケート協力のお願い文テンプレート」Word形式を4種類掲載しています。
掲載テンプレート
- 社内アンケート依頼文（業務改善）
- 社内アンケート依頼文（福利厚生・職場環境）
- 自治会アンケート依頼文
- PTAアンケート依頼文
企業・自治会・学校などさまざまな場面で使用できる案内文書です。
目次
- アンケート協力のお願い文とは
- 作成のポイント
- テンプレート1：イベント案内型
- テンプレート2：社内通知型
- テンプレート3：社内通知型
- テンプレート4：社内通知型
- 文面をカスタマイズするとすれば
- まとめてダウンロード
- 関連テンプレート
アンケート協力のお願い文とは
アンケート調査は、企業や団体、学校などが意見を収集し、今後の活動や制度改善に活かすために行われる重要な取り組みです。
特に社内アンケートや地域アンケート、PTAアンケートなどでは、多くの人から回答を得ることが調査の質を高めることにつながります。
しかし、アンケートを実施する際には、単に回答用紙を配布するだけでは十分な回答数を得られない場合があります。そのため、アンケートの目的や重要性を明確に伝える案内文を作成し、回答者に理解と協力をお願いすることが重要です。
アンケート依頼文では、一般的に次の内容を記載します。
- アンケート実施の目的
- 調査期間
- 調査内容
- 回答方法
- 提出期限
これらの情報を整理して案内することで、回答者が安心して回答できるようになります。
このページでは、企業向け、自治会向け、PTA向けなど、さまざまな用途に対応したアンケート依頼文テンプレートを掲載しています。
Word形式のテンプレートになっているため、団体名や調査内容を変更するだけで簡単に使用できます。
作成のポイント
- アンケートの目的を明確にする：回答者に調査の目的を理解してもらうことが重要です。
- 回答方法をわかりやすく記載する：紙提出、メール回答、オンラインフォームなどを明記します。
- 提出期限を明確にする：回答期限を記載することで回答率が向上します。
- 回答者への配慮を示す：所要時間や匿名性などを説明すると安心感が高まります。
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■ テンプレート1 ： 社内アンケート依頼文（業務改善）
業務改善や顧客サービス向上のために社員から意見を収集する際に使用できるアンケート依頼文です。
プレビュー テンプレート1：社内アンケート依頼文（業務改善）
令和○年○月○日
社員各位
企画推進部
業務改善に関するアンケートご協力のお願い
平素より日々の業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
さて、当社では現在、顧客サービスのさらなる向上および業務効率化を目的として、社内の業務プロセスや顧客対応体制の見直しを進めております。
その一環として、現場の皆様から業務に関する率直なご意見やご提案をお伺いするため、社内アンケートを実施することとなりました。
本アンケートは、日々の業務の中で感じている課題や改善点、顧客対応に関するご意見などを把握し、今後の業務改善やサービス品質向上の取り組みに活かすことを目的としております。
皆様からいただいたご意見は、より働きやすい職場環境づくりと業務効率の改善に役立ててまいります。
つきましては、お忙しいところ恐縮ではございますが、アンケートの趣旨をご理解のうえ、回答用紙に必要事項をご記入いただき、期日までにご提出くださいますようお願い申し上げます。
記
1．調査期間 令和○年○月○日 〜 令和○年○月○日
2．調査内容
・日常業務における課題や改善点
・顧客対応に関する意見や提案
・業務効率化に関するアイデア
・職場環境の改善に関する要望
3．提出期限 令和○年○月○日まで
4．提出先
企画推進部（メールまたは社内回収ボックス）
皆様からのご意見は、今後の業務改善および組織運営の参考として大切に活用させていただきます。
ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
以上
ポイント
- 業務改善アンケート
- 社内意見収集
- 職場環境改善
用途
- 業務改善調査
- 社員意識調査
- サービス改善アンケート
■ テンプレート2 ： 社内アンケート依頼文（業務改善）
福利厚生制度や職場環境の改善に関する意見を収集するアンケート案内文です。
プレビュー テンプレート2：社内アンケート依頼文（業務改善）
令和○年○月○日
社員各位
総務部
働きやすい職場づくりに向けた意見収集のお願い
平素より、当社の業務運営および環境整備にご協力を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、当社では福利厚生制度および職場環境のさらなる充実を目的とした社内アンケート調査を実施する運びとなりました。
今回の調査は、社員一人ひとりのご意見を反映させることで、より働きやすい環境と公平な制度運用を目指すものです。現在運用中の福利厚生制度の実態確認に加え、新たな支援策や改善点に関するご提案も幅広くお寄せいただければ幸いです。
アンケート結果は、すべて匿名にて集計・分析し、今後の具体的な制度見直しや新規企画導入の際に活用させていただきます。
記
1．調査期間 令和○年○月○日（○） 〜 令和○年○月○日（○）
2．調査内容
・現行の福利厚生制度に対する満足度
・職場環境（勤務制度・休暇制度・設備等）に関する意見
・今後導入を希望する新制度・施策の提案
3．提出方法・期限
添付の回答用紙もしくは社内ポータル上の専用フォームよりご記入のうえ、令和○年○月○日（○）までに総務部 人事担当までご提出ください。
4．備考
・回答内容は集計結果のみを公表し、個人名が特定されることは一切ありません。
・記入時間はおよそ10分程度を想定しております。
皆様の率直なご意見が、今後の制度改善の貴重な指針となります。
多忙の折恐縮ではございますが、調査趣旨をご理解のうえ、ご協力くださいますようお願い申し上げます。
以上
ポイント
- 福利厚生アンケート
- 職場環境調査
- 匿名アンケート
用途
- 福利厚生見直し
- 社員満足度調査
- 人事制度改善
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■ テンプレート3 ： 自治会アンケート依頼文
自治会活動や地域課題について住民の意見を収集するためのアンケート依頼文です。
プレビュー テンプレート3：自治会アンケート依頼文
令和○年○月○日
会員各位
○自治会 会長 ○○○○
地域アンケートご協力のお願い
平素より、自治会活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
このたび○○自治会では、「地域の安心・安全、そして快適な環境づくり」を目的とし、地域住民の皆さまのご意見を広くお伺いするためのアンケートを実施することとなりました。
昨今、地域における防災対策・高齢者支援・環境美化・子どもの見守りといった課題は多岐にわたっております。これらをより効果的に進めるためには、皆さま一人ひとりの声を活動方針に反映させることが大変重要です。
些細なことでも構いませんので、日頃感じておられるご意見・ご要望をぜひお聞かせください。アンケート結果は、来年度の自治会活動計画や地域行事の運営改善にあたっての貴重な参考資料とさせていただきます。
記
1．調査期間 令和○年○月○日（○） 〜 令和○年○月○日（○）
2．調査内容
・防犯・防災活動に関するご意見
・町内清掃や美化活動についての要望
・ふれあい行事や交流イベントへの希望・提案
・その他、自治会運営や地域課題に関するご意見
3．回答方法
添付のアンケート用紙にご記入のうえ、同封の返信用封筒または各班長を通じてご提出ください。
なお、自治会のホームページ上からも回答いただけます。
4．提出期限 令和○年○月○日（○）まで
皆さまのご意見が、これからの地域づくりを支える大切な力となります。
どうぞ趣旨をご理解のうえ、ご協力を賜りますよう心よりお願い申し上げます。
以上
ポイント
- 地域住民アンケート
- 防災・防犯意見収集
- 自治会活動改善
用途
- 自治会活動計画
- 地域イベント企画
- 防災対策検討
■ テンプレート4 ： PTAアンケート依頼文
PTA活動や学校行事に関する保護者の意見を収集するためのアンケート依頼文です。
プレビュー テンプレート4：PTAアンケート依頼文
令和○年○月○日
ＰＴＡ会員各位
○小学校ＰＴＡ 会長 ○○○○
PTAアンケートご協力のお願い
日頃より本校PTA活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、PTAでは今後の活動内容の充実および運営方法の見直しを目的として、保護者の皆様を対象としたアンケートを実施することとなりました。
PTA活動が、児童の学校生活の充実とより良い教育環境づくりに役立つものとなるよう、会員の皆様のご意見やご要望を参考にさせていただきたいと考えております。
今回のアンケートでは、PTA行事への参加状況や活動内容についてのご意見、今後取り組んでほしい活動などについてお伺いする予定です。
皆様からいただいたご意見は、今後のPTA活動の改善や計画の参考として大切に活用させていただきます。
お忙しいところ大変恐縮ではございますが、アンケートの趣旨をご理解のうえ、ぜひご協力くださいますようお願い申し上げます。
記
1．調査期間 令和○年○月○日（○） 〜 令和○年○月○日（○）
2．調査内容
・PTA活動への参加状況について
・学校行事やPTA行事へのご意見
・今後のPTA活動に対するご要望
・保護者の皆様からの自由意見
3．提出方法
アンケート用紙にご記入のうえ、お子様を通じて担任の先生へご提出ください。
（オンライン回答の場合は、配布資料のQRコードからご回答いただけます）
4．提出期限 令和○年○月○日（○）まで
皆様からのご意見を今後のPTA活動に活かし、保護者と学校が協力して子どもたちのより良い教育環境づくりを進めていきたいと考えております。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
以上
ポイント
- 保護者アンケート
- PTA活動改善
- 学校行事意見収集
用途
- PTA活動改善
- 学校イベント企画
- 保護者意識調査
文面をカスタマイズするとすれば
次の項目を変更すると、用途に合わせた文書になります。
調査テーマ例
- 社員満足度調査
- 顧客満足度調査
- 地域意識調査
- 保護者アンケート
回答方法
- 紙アンケート
- Googleフォーム
- QRコード回答
- 社内ポータル回答
回答期限例
- 1週間
- 10日間
- 月末締切
まとめてダウンロード
このページで紹介しているアンケート依頼文テンプレート（4種類）をWord形式でまとめてダウンロードできます。
収録テンプレート
社内アンケート依頼文（業務改善）
社内アンケート依頼文（福利厚生）
自治会アンケート依頼文
PTAアンケート依頼文
Word形式で自由に編集できます。
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