新卒・既卒向け会社説明会の案内状をWordで簡単作成｜採用活動に役立つ無料テンプレート
会社説明会の案内状を作成できる無料Wordテンプレートです。新卒採用や既卒採用、企業説明会、採用セミナーなどの開催案内に対応し、開催日時や会場、プログラム、申込方法、問い合わせ先などを自由に編集して、学生や求職者への案内状としてご利用いただけます。
会社説明会の案内状は、新卒採用や中途採用に向けて、学生や求職者へ会社説明会の開催を案内するためのビジネス文書です。企業理念や事業内容、仕事内容、募集要項などを紹介する機会への参加を呼びかける重要な役割があり、企業の第一印象にも大きく影響します。
このページでは、Wordで編集できる「会社説明会の案内状」テンプレートを無料で公開しています。一般的な新卒採用向け会社説明会と、IT・先端技術企業を想定した会社説明会の2種類の文例を掲載しています。会社名や開催日時、会場、プログラムなどを自由に編集してご利用いただけます。
会員登録不要で無料ダウンロードでき、Word（.docx）形式なので簡単に編集できます。マクロ（VBA）を含まない安全なファイル形式のため、安心して印刷・配布・メール送付にご活用いただけます。
目次
会社説明会の案内状テンプレートのポイント
会社説明会の案内状とは、採用活動の一環として開催する会社説明会への参加を呼びかける案内文です。
会社概要や事業内容だけでなく、仕事内容、企業文化、福利厚生、研修制度、キャリアパスなどを紹介し、応募希望者に企業への理解を深めてもらうことを目的としています。
新卒採用だけでなく、既卒採用や中途採用、インターンシップ説明会などにも幅広く利用されています。
説明会の対象者を明記する
新卒、既卒、中途採用、インターンシップ希望者など、参加対象を分かりやすく記載しましょう。
会社の魅力を具体的に紹介する
事業内容や企業理念だけでなく、働く環境やキャリア形成、教育制度なども伝えると効果的です。
プログラム内容を整理する
会社概要、仕事内容、社員との交流、質疑応答など、当日の内容を分かりやすく掲載しましょう。
申込方法と定員を明確にする
事前申込の有無や定員、受付締切などを記載すると参加しやすくなります。
問い合わせ先を忘れずに記載する
採用担当部署や電話番号、メールアドレスを記載し、質問や申込に対応できるようにしましょう。
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■ テンプレート1：新卒採用会社説明会の標準的な案内状
テンプレート1は、新卒採用会社説明会で幅広く利用できる標準的な案内状です。
会社概要や事業内容、仕事内容、研修制度、福利厚生などを紹介するとともに、若手社員との座談会や質疑応答など、参加者が企業を身近に感じられるプログラムを案内しています。
採用担当者が初めて会社説明会を開催する場合でも利用しやすい、汎用性の高いテンプレートです。
新卒採用会社説明会を案内する標準的な文書形式のテンプレートです。会社概要や事業内容、仕事内容、研修制度、若手社員との座談会、採用スケジュールなどを分かりやすく案内でき、学生や既卒者への正式な会社説明会の案内状として幅広くご利用いただけます。
例文
20○○年度 新卒採用会社説明会開催のご案内
謹啓 早春の候、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、株式会社□では、20○○年度新卒採用活動の一環として、会社説明会を開催する運びとなりました。
当日は、当社の事業内容や企業理念、環境ソリューション事業への取り組みをはじめ、各部門の仕事内容、研修制度、福利厚生、キャリア形成の考え方などを詳しくご紹介いたします。また、若手社員との座談会やオフィス紹介、採用担当者への質問コーナーも予定しており、実際の職場の雰囲気や働き方を知っていただける内容となっております。
今回の説明会は、20○○年3月に大学・大学院・短期大学・専門学校を卒業予定の方、および卒業後3年以内の既卒者を対象としております。業界研究や企業研究の一環としてご参加いただくことも歓迎しております。
参加は事前申込制となります。定員に達し次第、受付を終了させていただきますので、ご希望の方はお早めにお申し込みください。
皆様と直接お会いできることを、社員一同、心より楽しみにしております。
敬白
記
-
開催日時
令和〇年〇月〇日（〇）
午後1時30分〜午後4時30分 -
会場
株式会社□ 本社セミナールーム
（〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番地） -
プログラム
・会社概要のご紹介
・事業内容・仕事内容の説明
・若手社員との座談会
・採用スケジュールのご案内
・質疑応答 -
お申し込み・お問い合わせ先
株式会社□ 人事部 採用担当
TEL：〇-〇-〇
E-mail：xxx@xxx.co.jp
以上
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■ テンプレート2：IT・先端技術企業向け会社説明会の案内状
テンプレート2は、IT・先端技術企業を想定した会社説明会の案内状です。
ブロックチェーンやAIなどの先端技術分野を例に、事業内容や開発環境、今後の事業展開を紹介する構成となっています。
採用担当者との個別相談や社員との懇親会など、企業理解を深められる内容も盛り込まれており、応募意欲を高める説明会案内として活用できます。
IT・先端技術分野の企業を想定した会社説明会の案内状テンプレートです。事業内容や開発環境、採用担当者との質疑応答、社員との交流機会などを紹介できる構成で、新卒・既卒採用に向けた会社説明会や採用イベントの案内状としてご利用いただけます。
例文
20○○年度 新卒採用会社説明会開催のご案内
謹啓 新緑の候、皆様におかれましてはご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、役員・社員一同、心より厚く御礼申し上げます。
さて、このたび株式会社□では、20○○年度大卒採用会社説明会を下記要領にて開催いたします。
□が現在取り組んでいるブロックチェーンベースのデータ管理ソリューション事業や、今後の AI 活用による業務自動化計画について、当日会場へお越しいただき、ぜひとも直接お聞きください。実際の開発現場の雰囲気や、若手社員が活躍する職場環境についても詳しくご紹介いたします。
なお、今回の説明会は、20○○年3月大学卒業予定の皆様と既卒の皆さんを対象としたものです。また、参加人数に限りがありますので、あらかじめ希望者の方から申し込みを受付けることにいたします。多数の場合は、期限前でもお断りする場合がございますことを、あらかじめご了承ください。
当説明会では、採用担当者と直接お話しできる機会も設けており、企業理念やキャリアパスについて具体的なご質問もいただけます。また、説明会終了後には社員との懇親会も予定しております。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
敬白
記
1.開催日時
2026年5月25日（月） 14:00〜16:30 （13:30 受付開始）
2.会場
株式会社□ 本社大会議室
〒000-0000 東京都×××× ×-× （最寄り：各線××駅徒歩 5 分）
3.説明会のお問い合せ・申し込み先
株式会社□ 総務部
TEL：XX-XXXX-XXXX E-mail：XX@XX.co.jp
受付時間：平日 9:00〜17:00
以上
ダウンロードについて
掲載しているテンプレートは無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 自由に編集可能
- 印刷してすぐ使える
- マクロ（VBA）なしで安全
- 個人・法人どちらも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
掲載しているテンプレートはWord（.docx）形式です。
会社名、開催日時、会場、プログラム、採用条件、問い合わせ先などを自由に編集でき、自社の採用活動に合わせた会社説明会案内状を簡単に作成できます。
会社ロゴの追加やレイアウト調整も可能で、郵送・メール・PDF配布などさまざまな方法で活用できます。
会社名や開催日時、会場、採用情報などを編集するだけで、会社説明会の案内状としてすぐにご利用いただけます。
※テンプレートは一般的な文例です。採用対象や説明会の内容に応じて内容をご確認のうえ、必要に応じて編集してご利用ください。
※テンプレートの利用によって生じた損害等については責任を負いかねます。内容をご確認のうえ自己責任でご利用ください。
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※ テンプレートは無料でご利用いただけます。内容の利用は自己責任でお願いいたします。