着荷の案内状：2種の書式 - ダウンロード無料のテンプレート倉庫

取引先からの納品物が無事到着した際に、受領報告と感謝の気持ちを伝えるためのビジネス文書「着荷の案内状」を4種類掲載しています。
テンプレートは、文書形式2種とメール形式2種になります。
文書型は正式な受領報告や受領書返送時に、メール型は日常的な着荷連絡や迅速な対応時に便利です。
受領書返送にも対応した例文付きで、すぐに実務に活用できます、ぜひご利用ください。

このページでは下の4種類の例文入り文書を掲載しています。

• テンプレート1：フォーマルな文書形式の着荷案内状
  郵送またはPDFで正式に送る際に使える「社外文書スタイル」です。
  冒頭に時候の挨拶や敬語表現を含んだ丁寧な文体で、受領書の返送に触れた文面付きで、フォーマルな場面に最適です。
  初めて取引を行った相手企業への報告や、請求・納品・検収などの書類が必要な製品のやりとりなどでご利用ください。
• テンプレート2：迅速な連絡が求められるメール形式の着荷案内状
  社外宛メールでの簡潔かつ礼儀正しい報告スタイルです。
  PDF受領書のメール添付返送に対応していて、担当者名や部署名を指定しやすい構成です。
  日常的な仕入れや継続取引での受領報告や、電話での連絡後の補足・記録メールなどにご利用ください。
• テンプレート3：汎用性の高い文書フォーマットの着荷案内状
  時候の挨拶が簡略化され、汎用性の高い構成です。
  納品内容・梱包状態の報告に焦点を置いた内容で、書面形式ながら、ややカジュアルな文体になっています。
  継続取引先への月次着荷報告や、梱包状況や破損の有無を明確に伝えたいケースなどでご利用ください。
• テンプレート4：簡潔かつ丁寧なメール形式の着荷案内状
  メール文として完結かつ感謝の気持ちが伝わる文章です。
  担当者名・部署情報・メール署名欄まで一体で記載でき、添付の受領書返送にも触れた汎用性の高い内容になっています。
  EC・通販型の法人取引や定期納入の連絡、出荷企業への迅速な報告を求められる場合などでご利用ください。

すべて、会社名や日付、担当者名などを差し替えれば、どなたでも簡単にご利用いただけます。
破損や不足があった場合の通知書に変更するなど、Excelで自由に修正しご利用ください。
ダウンロードファイルはセキュリティソフトでチェックしています。
ダウンロードファイルはWordの「docx形式」ですので、そのままで使用できます。
関連のテンプレート「受領書」を掲載していますのでご利用ください。

フォーマルな文書形式の着荷案内状

発行日
宛先会社名
部署名
宛先名
発行会社名
着荷のご報告と御礼
拝啓　初夏の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、8月25日付でご発送いただきました商品につきまして、本日無事に受領いたしましたことをご報告申し上げます。
納品書記載の内容と照合のうえ、数量・品目ともに相違なく、また破損等も一切見受けられませんでした。お忙しい中、予定通りのご手配を賜りましたこと、心より御礼申し上げます。
つきましては、受領確認書に必要事項を記入・捺印のうえ、同封の通り返送いたします。ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは、着荷のご報告とお礼を申し上げます。
敬具
【同封書類】
・受領書　1通
以上

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迅速な連絡が求められるメール形式の着荷案内状

件名：ご発送品の着荷について（8月25日発送分）
○株式会社
○部　○様
いつも大変お世話になっております。
○株式会社の○です。
このたびは、8月25日付でご発送いただきました商品につきまして、本日無事に受領いたしましたのでご報告申し上げます。
納品書と照合のうえ、数量・品目ともに問題なく、破損等も一切ございませんでした。お忙しい中、予定通りご手配いただき、誠にありがとうございます。
つきましては、受領書に署名・捺印のうえ、本メールにPDF添付にてご返送させていただきます。ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。
取り急ぎ、ご着荷のご報告とお礼まで申し上げます。
――――――――――――――――
○株式会社
○部○課
TEL：
Email：
――――――――――――――――

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汎用性の高い文書フォーマットの着荷案内状

着荷のご連絡
拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、8月25日付でご発送いただきましたご注文品につきまして、本日、確かに受領いたしました。
納品書と照合のうえ、内容および数量ともに問題なく、また梱包状態も良好で、破損等の不備は一切ございませんでしたことをご報告いたします。
ご多忙の折、迅速かつご丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございます。
お約束通りご手配いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
なお、受領書に所定の捺印をいたしましたので、同封のうえご返送申し上げます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
まずは、商品到着のご報告と御礼まで申し上げます。
敬具
【同封書類】
・受領書　1通
以上

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簡潔かつ丁寧なメール形式の着荷案内状

件名：商品到着のご連絡と御礼
株式会社○
○様
いつも大変お世話になっております。○○株式会社の○○です。
8月25日付でご発送いただきましたご注文品、確かに本日受領いたしました。
納品書と照合のうえ、内容・数量ともに相違なく、また梱包状態も良好で破損等もございませんでしたことをご報告いたします。
ご多忙の中、迅速かつご丁寧なご対応をいただき、誠にありがとうございました。
なお、受領書に所定の捺印をいたしましたので、本メールに添付のうえご返送いたします。
ご査収くださいますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願いいたします。
――――――――――――――――――――――
○株式会社
○部○課
氏名
TEL：
E-mail：
――――――――――――――――――――――

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