忘年会案内状：4種の書式 - ダウンロード無料のテンプレート倉庫

年末恒例の社内イベント忘年会を、部署単位や同好会単位などさまざまなシーンに合わせて簡単に作成できるWordテンプレート「忘年会案内状」を4種類掲載しています。
テンプレートの例文は、フォーマルな表現や丁寧な言葉遣いを意識し、社内外の印象アップにもつながる内容となっています。
Wordで簡単に編集でき、発行日や日時、会費、連絡先などを変更すればすぐに使用できます、ぜひご利用ください。

このページでは下の4種類の例文入り文書を掲載しています。

• テンプレート1：部署内向け・文書形式
  社内向けのフォーマルな案内文として最適です。
  堅すぎず丁寧な言葉遣いで、部署内の結束力を高めたいときに活用できます。
  出欠の期日も明記されており、実務にも配慮された構成です。
• テンプレート2：部署内向け・メール形式
  同じく部署向けですが、メール送信を前提としたレイアウトです。
  簡潔ながらも丁寧で温かみのある表現で、忙しいビジネスパーソンにも届きやすい文章構成となっています。
• テンプレート3：同好会向け・文書形式
  趣味活動やサークルなどの親睦会としての忘年会に最適です。
  1年の活動を振り返る内容が盛り込まれており、感謝と労いの気持ちを丁寧に伝えることができます。
• テンプレート4：同好会向け・メール形式
  上記文書テンプレートをベースにしたメール用案内です。
  同好会での成果や思い出に触れながら、柔らかく親しみやすいトーンで参加を促します。

新年会や慰労会に変更するなど、Excelで自由に修正しご利用ください。
ダウンロードファイルはセキュリティソフトでチェックしています。
ダウンロードファイルはWordの「docx形式」ですので、そのままで使用できます。
関連のテンプレート「送別会の案内状」を掲載していますのでご利用ください。

部署内向け・文書形式の忘年会案内状テンプレート

フォーマルなビジネス文書として発行される忘年会案内状です。発行日や幹事名を明記し、日頃の感謝や労をねぎらう文言が丁寧に記されています。年末の多忙な時期でも参加しやすいよう、案内内容が簡潔にまとまっています。

発行日
各位
幹事名
忘年会のご案内
今年も残すところあとわずかとなりました。
○○部の皆さまには、日頃より多大なご尽力をいただき、誠にありがとうございます。
本年も無事に一年を終えることができそうなのは、皆さま一人ひとりのご協力とチームワークの賜物です。
ささやかではございますが、一年の労をねぎらい、親睦を深める機会として、下記の通り部署内忘年会を開催いたします。
年末のお忙しい時期とは存じますが、ぜひご参加いただき、和やかなひとときをご一緒できれば幸いです。
記
【日時】令和○年12月○日（○）○○時〜
【場所】（店名・住所）
【会費】○円（当日集金）
※準備の都合上、12月○日（○）までに出欠を幹事 ○○ までお知らせください。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
以上

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部署内向け・メール形式の忘年会案内状テンプレート

部署内で手軽に配布できるメール形式の案内状です。件名・本文・署名が明確で、出欠確認もメール返信で対応できます。年末の忙しさを考慮しつつ、親しみやすい表現で案内しています。

件名：○○部 忘年会のご案内（ご出欠の確認）
○○部 各位
お疲れ様です。幹事の○○です。
早いもので、今年も残りわずかとなりました。
皆さまのご協力のおかげで、今年も無事に業務を終えることができそうです。
感謝の気持ちと一年の労をねぎらう意味を込めて、○○部の忘年会を下記の通り開催いたします。
年末のご多用の時期とは存じますが、ぜひご参加いただき、和やかなひとときをご一緒できれば幸いです。
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■ 忘年会概要
日時：令和○年12月○日（○）○○時〜
場所：（店名・住所）
会費：○円（当日集金）
※出欠のご連絡は、12月22日（金）までにこのメールに返信いただくか、幹事○○までお知らせください。
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ご不明点などありましたら、お気軽にご連絡ください。
皆さまのご参加をお待ちしております！
どうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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同好会向け・文書形式の忘年会案内状テンプレート

同好会活動の成果やメンバー同士の親睦を強調した文書形式の案内状です。新メンバーの加入や活動実績にも触れ、参加者への感謝の気持ちが伝わる内容となっています。

発行日
各位
幹事名
〇〇同好会 忘年会のご案内
ご無沙汰しております。今年も残りわずかとなりましたが、皆さまにはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
この一年、同好会活動を通じて、普段の業務ではなかなか得られない貴重な経験や交流を重ねることができました。趣味や興味を同じくする仲間たちと、和気あいあいと過ごした時間は、忙しい日常の中でも心の潤いとなり、皆さまにとってもかけがえのない思い出となったことと存じます。
また、新しいメンバーも加わり、活動の幅が広がるなど、同好会としてもますます活気づく一年となりました。これもひとえに、皆さまのご協力と積極的なご参加のおかげと心より感謝しております。
このような一年の節目に、日頃の感謝の気持ちを込め、またこれまで築いてきた親睦をさらに深めるため、下記の通り同好会忘年会を開催いたします。お忙しい時期ではございますが、ぜひご出席いただき、一年の締めくくりを皆で楽しく祝いましょう。
記
1.日時：令和○年12月○日（○）○○時〜
2.場所：（店名・住所）
3.会費：○円（当日集金）
※準備の都合上、出席のご連絡は○月○日（○）までに幹事 ○○までお願いいたします。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
以上

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同好会向け・メール形式の忘年会案内状テンプレート

活発な活動や実績をアピールしつつ、メール返信で出欠確認ができる親しみやすい案内状です。同好会の存在感やメンバー同士の交流を強調し、参加意欲を高める工夫がされています。

件名：【ご案内】○○同好会 忘年会のご案内
各位
ご無沙汰しております。今年も残りわずかとなりましたが、皆さまにはお元気でお過ごしのことと存じます。
この一年、同好会活動は例年以上に活発に展開され、大きな成果を収めることができました。今年は新たなメンバーも加わり、活動の幅が広がっただけでなく、社内イベントへの参加や外部交流の機会も増え、同好会の存在感がさらに高まった一年となりました。また、本年度は○○大会や○○イベントへの出場・出展など、具体的な実績も挙げることができ、皆さまのご協力と熱意に心より感謝しております。
普段の業務ではなかなか得られない貴重な経験や交流を重ねることができたことも、同好会活動の大きな魅力です。趣味や興味を同じくする仲間たちと過ごした時間は、忙しい日常の中でも心の潤いとなり、かけがえのない思い出がたくさんできました。
このような一年の節目に、日頃の感謝の気持ちを込め、またこれまで築いてきた親睦をさらに深めるため、下記の通り同好会忘年会を開催いたします。お忙しい時期ではございますが、ぜひご出席いただき、一年の締めくくりを皆で楽しく祝いましょう。
――――――――――――――――
■ 忘年会概要
日時：令和○年○月○日（○）○時〜
場所：○○（店名・住所）
会費：○,○○○円（当日集金）
※準備の都合上、出席のご連絡は○月○日（○）までに幹事 ○○までお願いいたします。
――――――――――――――――
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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