独身寮・社宅 入居可否通知書：2種の書式 - ダウンロード無料のテンプレート倉庫

独身寮や社宅への入居希望者に対して、会社が「入居を許可するか、不許可とするか」を通知するための文書「独身寮・社宅 入居可否通知書」を2種類掲載しています。
許可・不許可いずれの場合にも対応できる構成で、入居開始日や注意事項、再申請可否などの案内文もあります。
すぐに使えるWord形式のテンプレートです、会社側の審査結果を公正に記録に残すためにも、ぜひご利用ください。

このページでは下の2種類の例文入り文書を掲載しています。

• テンプレート1：シンプル構成の入居可否通知書
  必要最低限の項目で簡潔にまとめた通知書です。
  入居許可・不許可の結果を選択式で明記でき、【入居許可】の場合には「施設名」「部屋番号」「入居開始日」「その他連絡事項」を記載でじきます。
  【不許可】の場合には「空室なし」などの理由を記載できます。
  シンプルなため、日常的に発行頻度が高い場合にも使いやすいテンプレートです。
• テンプレート2：詳細な案内・注意事項つきの入居可否通知書
  入居許可・不許可の双方について、より詳細な案内ができる通知書です。
  【許可】の場合は、「必要書類の提出」「鍵の受取方法」「退去手続きの注意」など、入居時の手続き案内を明記しています。
  【不許可】の場合も、空室なし・申請条件不適合など、不許可理由をチェック式で明示でき、再申請可能時期も案内できます。
  さらに、注意事項欄では「期日厳守」「偽造防止」など重要なルールを伝えることができ、入居管理上のリスクを軽減できます。

家賃補助額やその条件を追加を追加するなど、Excelで自由に修正しご利用ください。
ダウンロードファイルはセキュリティソフトでチェックしています。
ダウンロードファイルはWordの「docx形式」ですので、そのままで使用できます。
関連のテンプレート「単身赴任申請書（赴任先住所・申請理由等と緊急連絡先等の家族構成を追加した2種類）」を掲載していますのでご利用ください。

シンプル構成の入居可否通知書テンプレート

発行日
社員宛名
会社差出部署
独身寮・社宅 入居可否通知書
このたび申請のありました独身寮・社宅への入居について、下記のとおり通知いたします。
記
入居申請結果
□入居を許可します
□入居を許可しません
誠に恐れ入りますが、現在該当する独身寮・社宅に空室がなく入居を許可できません。
【入居許可の場合】
■入居施設名：
■部屋番号：
■入居開始日：
■その他連絡事項：
（例）入居時には別途契約書を締結していただきます。
（例）鍵の受け渡しは〇月〇日、管理課にて行います。
（例）家具・家電の有無については別途ご案内します。
以上

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詳細な案内・注意事項つきの入居可否通知書テンプレート

発行日
社員宛名s
会社差出部署
独身寮・社宅 入居可否通知書
このたび申請のありました独身寮・社宅への入居について、下記のとおり通知いたします。
記
入居申請結果
□入居を許可します
□入居を許可しません
【入居許可の場合】
入居開始日：
入居先：第1独身寮 203号室／〇〇社宅 2LDK
注意事項：
1.入居時までに必要書類（住民票写し等）を提出してください
2.鍵の受取は総務部窓口で行います
3.退去時は1ヶ月前までに届出が必要です
【入居不許可の場合】
主な理由
□空室なし
□申請条件不適合
□その他
再申請可能時期：
【 注意事項 】
1.許可の場合は入居開始日厳守でお願いします
2.不許可の場合でも、空室状況に応じて再申請可能です
3.偽造・改竄は処罰の対象となります
以上

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