採用内定通知書：2種の書式 - ダウンロード無料のテンプレート倉庫

企業が採用選考を通過した応募者に対して「内定」を正式に通知するための文書「採用内定通知書」を2種類掲載しています。
入社予定日や採用職種、雇用形態などの基本的な条件を明記しており、応募者にとっては企業からの信頼の証ともいえる大切な通知書です。
テンプレートは、ビジネスでそのまま使える例文入りで、会社名や氏名、条件を入力するだけですぐに使えます、ぜひご活用ください。

このページでは下の2種類の例文入り文書を掲載しています。

• テンプレート1：シンプルな通知形式
  採用職種や勤務地、入社予定日などを記載した簡潔なフォーマットです。
  形式的で堅実な文面となっていて、主に中小企業や人事担当者が使用する書式としても適しています。
  新卒・中途問わず、特に早期内定通知や事務的な採用案内時などでご利用ください。
  【 特徴 】
  • 採用内定を通知し、承諾書の提出期限を明示しています
  • 「内定は正式採用を保証するものではない」と補足説明があります
  • 入社予定日・給与・雇用形態など、詳細な条件を記載しています
• テンプレート2：承諾書提出を促す形式
  こちらは内定通知に加え、「内定承諾書」の提出依頼を含む丁寧な構成になっています。
  誠実な印象を与える文面で、中途採用・幹部候補・専門職の採用などに適した書式です。
  中途採用者・責任あるポジションの採用・丁寧な書面対応を重視する企業におすすめです。
  【 特徴 】
  • 採用内定を通知し、承諾書の提出期限を明示しています
  • 「内定は正式採用を保証するものではない」と補足説明があります
  • 入社予定日・給与・雇用形態など、詳細な条件を記載しています

ロゴや社印を入れ、正式な文書としての体裁を整えるなど、Wordで自由に修正しご利用ください。
ダウンロードファイルはセキュリティソフトでチェックしています。
ダウンロードファイルはWordの「docx形式」ですので、そのままで使用できます。
関連のテンプレート「採用時の健康状態申告書｜就活向けの質問例」を掲載していますのでご利用ください。

シンプルな通知形式の採用内定通知書テンプレート

発行日
宛名
会社名
代表取締役名
採用内定通知書
拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を行いました結果、貴殿を下記の通り採用内定といたしましたので、ご通知申し上げます。
敬具
記
l採用職種 ： 〇〇職
l配属予定部署 ： 〇〇部
l入社予定日 ： 〇年〇月〇日
l勤務地 ： 〇〇
l雇用形態 ： 正社員
なお、正式な雇用契約につきましては、入社日に改めて締結させていただきます。
ご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
担当：人事部 〇〇
電話：
以上

Wordテンプレート1 無料ダウンロード

承諾書提出を促す形式の採用内定通知書テンプレート

発行日
宛名
会社名
代表取締役名
採用内定通知書
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびは弊社求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重なる選考の結果、貴殿を弊社の社員として内定いたしましたので、ここに通知申し上げます。
つきましては、下記の条件をご確認いただき、内定を受諾される場合は、別紙「内定承諾書」にご記入のうえ、〇月〇日までにご提出くださいますようお願い申し上げます。
今後の入社手続き等については、別途ご案内いたします。
なお、内定は今後の健康診断および必要書類の提出等に基づき、採用を正式に決定するものであることをあらかじめご了承ください。
敬具
【内定内容】
氏名：〇〇〇〇 様
職種：〇〇職
雇用形態：正社員
勤務地：株式会社〇〇〇〇 本社
入社予定日：令和〇年〇月〇日
給与：当社規定による（※詳細は内定後に別途通知）
以上

Wordテンプレート3 無料ダウンロード