理由書 - 無料テンプレート・エクセルテンプレートのテンプレート倉庫

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理由書とは顛末書や始末書と同様に業務で過失を起こしたとき、その理由を中心に書き今後の対策を報告する書類です。

ここでは発生状況・発生原因・今後の対策の記入例を入力した書類と、罫線を引いた件名・日時・状況・原因・対策を記入する2種類の書類を掲載しています。

Excelで貴社に対応するよう自由に編集してください。


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理由書のテンプレート

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平成 年 月 日
経理部長 殿
理由書
所属 経理部経理課
氏名 ○○ ○○○
決算書類とそれに関する資料の紛失につきまして調査し、原因が判明しましたので下記にご報告いたします。
発生状況
平成○○年○○月○○日(火曜)午前10時より使用するための書類を、○○月○○日(金曜)までに作成する予定でした。
しかしながら当日中に作業を終わらせることができなかったため、翌日の○○月○○日(土曜)に出社して作成しようと思ったところ、事前に提出しなければならない休日出勤願いを出していなかったため、書類を自宅に持ち帰り作成することにしました。
発生原因
帰宅途中、書類の入った紙袋を電車の網棚に置き、下車する際に持って降りるのを忘れてしまいました。
帰宅してから思いだし、下車駅に連絡しましたが、その時点では見つかりませんでした。
紛失した当日中に警察に紛失届を提出しました。
○○月○○日(月曜)に届出があったとの連絡があり、書類を受け取りに行きました。
今後の対策
今後は業務に関する書類などを、自宅等で作業するために持ち帰る事は一切しないようにします。
業務の流れを把握し、残業や休日出勤等の事前届出を忘れないように提出する。
以上

下にもあります下にもあります


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Excelで作成した理由書

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理由書
平成 年 月 日
所属:
氏名:
下記の件につきまして調査をしておりましたが、今般、調査の結果がまとまりましたのでご報告申し上げます。
件名:
日時:平成 年 月 日( )午前・午後 時 分頃
状況:
原因:
対策:

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