新規取引依頼の断り状テンプレートを無料配布。新規取引の申し出や販売提案を丁寧に辞退する際に使えるWord形式のビジネス文例です。

新規取引の依頼を受けた場合、単に断るだけではなく、相手企業への配慮を忘れずに丁寧な文面で回答することが重要です。

このページでは、新規取引の申し出や販売提案に対し、やむを得ず辞退・見送りを行う際に使える「新規取引依頼の断り状」テンプレートを掲載しています。

既存契約との兼ね合い、仕入体制、販売方針、在庫管理、サポート体制など、実務で使いやすい理由を盛り込んだビジネス向け文例をWord形式でまとめています。

目次

• 掲載しているWordテンプレート
• テンプレート1：新規取引ご辞退のご連絡
• テンプレート2：新規取引のご依頼に対するご回答
• ダウンロードについて

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掲載しているWordテンプレート

• 業務用トイレットペーパー製品の新規取引ご辞退のご連絡
• 産業用機器関連製品の新規取引ご回答文

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■ テンプレート1：新規取引ご辞退のご連絡

こちらは、業務用トイレットペーパー製品など、衛生用品関連の新規取引依頼に対して、丁寧に辞退を伝えるビジネス文書テンプレートです。

単なる断り文ではなく、

• 製品評価
• 感謝の言葉
• 辞退理由
• 将来的な可能性

まで自然に盛り込んでいるため、相手企業との関係を損ないにくい構成になっています。

業務用トイレットペーパー製品の新規取引依頼を丁寧に辞退するビジネス向け断り状テンプレートです。

例文

新規取引ご辞退のご連絡

拝啓　向寒の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、貴社取扱製品につきまして、新規お取引のご提案を賜り、誠にありがとうございました。
また、貴社よりご送付いただきました会社概要ならびに商品資料につきまして、社内関係部署にて慎重に検討させていただきました。

特に、貴社が製造・販売されております業務用トイレットペーパー製品につきましては、品質の安定性、長巻仕様による交換頻度削減、環境配慮型製品への取り組みなど、大変魅力的な製品であるとの認識を持っております。

しかしながら、誠に恐縮ではございますが、今回は新規お取引につきまして見送らせていただきたく、ご連絡申し上げます。
弊社では現在、既存仕入先様との年間契約更新および衛生用品全体の仕入体制見直しを進めており、当面の間、新たな仕入先様との契約拡大を控えている状況でございます。
また、物流拠点の再編や在庫管理システムの更新作業も重なっており、新規商品の安定運用に十分対応できる体制が整っていない状況でございます。

本来であれば、ぜひ前向きに検討させていただきたいところではございますが、現状を踏まえ、今回はやむを得ずこのような判断となりました。
せっかくご提案をいただきましたにもかかわらず、ご期待に添えませんことを深くお詫び申し上げます。

なお、今後、仕入体制の見直しや新規商材導入の検討を行う際には、改めてご相談させていただく場合もあるかと存じます。その際には、何卒よろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながら、書中をもちまして新規取引ご辞退のご連絡を申し上げます。
敬具

テンプレート1（DOCX）無料ダウンロード

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■ テンプレート2：新規取引のご依頼に対するご回答

こちらは、産業用機器・制御装置関連の新規取引依頼に対して、慎重に検討したうえで辞退を伝えるテンプレートです。

販売体制・保守体制・既存商品との兼ね合いなど、専門商社や卸売会社で実際に使いやすい内容になっています。

産業用機器関連製品の新規取引提案に対し、丁寧に辞退を伝えるビジネス文書テンプレートです。

例文

新規取引のご依頼に対するご回答

拝啓　陽春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社に対しまして、新規のお取引をご提案賜り、誠にありがとうございました。ご丁寧にご説明をいただきましたこと、心より御礼申し上げます。

さて、ご提案いただきました御社の産業用機器関連製品につきまして、社内にて慎重に検討を重ねてまいりましたが、誠に遺憾ながら、今回は新規取引を見送らせていただくこととなりました。

弊社は、昭和〇年創業の産業用自動化機器・制御装置の卸売を主軸とする会社でございまして、現在は既存の取引先様との関係維持および供給体制の安定化を最優先としております。今般ご提案いただきました「スマート制御モジュール SM-200」は、機能性・技術力ともに非常に魅力的であると拝察いたしましたが、現時点では、弊社の販売体制や既存の取扱商品との兼ね合い、ならびに在庫管理・保守対応の面を総合的に勘案し、新たにお取り扱いを開始することは難しいとの結論に至りました。

また、弊社では現在、主要取引先に対する対応業務が増加しており、新規商材を導入するにあたって必要となる商品研修、販促計画、アフターサポートの体制整備を、短期間で十分に確保することが困難な状況にございます。そのため、せっかくのご縁ではございますが、今回につきましては、ご期待に沿うことができず、誠に申し訳なく存じます。

なお、貴社製品の品質や技術開発力につきましては、非常に高く評価しておりますので、今後、弊社の事業方針や市場環境に変化がございました際には、改めてご相談させていただく可能性もあるかと存じます。その節には、何卒よろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社ますますのご発展とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
略儀ながら、まずは書中をもちまして新規取引のご依頼に対するご回答まで申し上げます。
敬具

テンプレート2（DOCX）無料ダウンロード

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ダウンロードについて

掲載している「新規取引依頼の断り状」テンプレートは、無料でダウンロードできます。

掲載しているテンプレートは無料でご利用いただけますが、ご利用は自己責任にてお願いいたします。

実際のお取引条件や用途に合わせて内容をご確認・修正のうえご使用ください。