納期延期のお願い：4種の書式 - ダウンロード無料のテンプレート倉庫

取引先に対して商品の納品予定日が遅れる旨を伝える文書「納期延期のお願い」を4種類掲載しています。
テンプレートは、文書形式・メール形式でそれぞれ2種類ずつ、計4種類あり、すべてWordで編集可能です。
丁寧な謝罪と事情説明を盛り込んだ例文になっています、ぜひご利用ください。

このページでは下の4種類の例文入り文書を掲載しています。

• テンプレート1：丁寧なビジネス文書スタイル
  挨拶文から始まり、納期延期の理由とお詫びを丁寧に記載しています。
  印刷・送付にも適したレイアウトです。
• テンプレート2：簡潔ながら丁寧な文面のメール形式
  メールで迅速に送信することを前提に、読みやすく簡潔な構成になっています。
  要点がまとまっており、返信しやすい内容です。
• テンプレート3：ややフォーマルな業務連絡書式
  事務的なやり取りに適した構成で、ビジネス文書に慣れていない方でも使いやすいスタイルです。
• テンプレート4：相談・調整を含む柔らかいトーンのメール文
  納期遅延を伝えると同時に、相手のスケジュール調整を依頼する柔らかい印象の文章です。
  BtoB取引や社内調整にも適しています。

一部納品や代替品の案内を追加するなど、Excelで自由に修正しご利用ください。
ダウンロードファイルはセキュリティソフトでチェックしています。
ダウンロードファイルはWordの「docx形式」ですので、そのままで使用できます。
関連のテンプレート「入荷待ちリスト｜納品チェックリスト」を掲載していますのでご利用ください。

丁寧なビジネス文書スタイルの納期延期のお願いテンプレート

発行日
宛先
発行者
拝啓　爽秋の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、6月2日付でご注文いただきましたWi-Fiルーターにつきまして、ご連絡申し上げます。
大変恐縮ですが、当該商品の想定を上回るご注文が集中し、現在在庫が一時的に不足している状況です。
ただいま全力で追加手配を進めておりますが、誠に勝手ながら納品までにあと2週間ほどお時間を頂戴したく、お願い申し上げます。
ご期待に沿えずご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。
商品が入荷次第、最優先で発送させていただきますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
まずは書中をもちまして、納期延長のお願いとお詫びを申し上げます。
敬具

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簡潔ながら丁寧なメール形式の納期延期のお願いテンプレート

件名：Wi-Fiルーター納期延期のご連絡とお詫び
宛名
いつも大変お世話になっております。
このたびは、6月2日付でご注文いただきましたWi-Fiルーターの納期につきまして、ご連絡申し上げます。
誠に恐縮ですが、予想を上回るご注文をいただき、現在在庫が一時的に不足しております。
ただいま追加手配を進めておりますが、納品までにあと2週間ほどお時間をいただきたく存じます。
ご期待に沿えずご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。
商品が入荷次第、最優先で発送いたしますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
ご不明な点やご要望等がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
取り急ぎ、納期延期のご連絡とお詫びまで申し上げます。
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署名
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ややフォーマルな業務連絡書式の納期延期のお願いテンプレート

発行日
宛先
発行者
納期延長のお願い
拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、6月2日付にてご発注いただきましたWi-Fiルーターにつきまして、誠に恐縮ではございますが、納期を当初予定より約2週間延期させていただきたく、お願い申し上げます。
当該製品につきましては、予想を上回るご注文を多数頂戴しており、現在、仕入元からの追加供給を急ぎ手配している状況です。
在庫の確保に最大限努めておりますが、今しばらくのお時間を頂戴せざるを得ない状況にあり、深くお詫び申し上げます。
なお、入荷次第、最優先で出荷を進めてまいります。
ご多忙の中ご迷惑をおかけいたしますが、事情をご理解賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ、納期延長のご相談とお詫びまで申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、お願い申し上げます。
敬具

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納期延期のお願いテンプレート：相談・調整を含む柔らかいトーンのメール文

件名：納期延期のご相談（Wi-Fiルーター納品について）
宛名
いつも大変お世話になっております。
株式会社 〇〇電機　営業一課　〇 〇です。
このたび、6月2日付にてご注文いただきました「Wi-Fiルーター」につきまして、誠に申し訳ございませんが、納品予定日を約2週間延期させていただきたく、ご相談申し上げます。
当該商品は、発売以降ご好評をいただいており、想定を上回るご注文が相次いだため、現在一時的に在庫切れの状態となっております。
ただいま追加在庫を全力で手配中であり、入荷次第、最優先で出荷いたします。
お急ぎのところ、ご迷惑をおかけいたしますが、事情ご賢察のうえ、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
納品予定日が確定次第、改めてご連絡いたします。
ご不明点やご要望などございましたら、お気軽にお知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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